word使用技巧[毕业生必看来学Word文档技巧]

毕业生必看来学Word文档技巧

操作技巧只需拖拽标尺上的缩进工具就可以轻松解决;操作技巧选择编号，右键-[项目符号和编号]-[自定义]-可调整编号及文字位置;或(WPS)右键-[调整列表缩进]-可调整编号及文字位置;或通常在[编号之后]下拉框中选择(无特别标示]，单击“确定”即可。快速合并单元格合并单元格默认是没有快捷键的，一个个操作费时费力，巧妙的利用功能键F它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利，操作起来吧!操作方法：先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格。巧存Word文档中的图片有时当你收到一个朋友发来的图文并茂的Word文档，想把文档中的所有图片都保存到你的电脑上，你可以这样做:打开文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定一个新的文件名，按“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个与Web文件同名的文件夹。用好样式。除了Word文档原本所提供的标题、正文等样式除外，还可以自定义样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。使用交叉引用设置编号。

word中不为人知的12条实用技巧

表格一键转文本把表格转换成文本也很简单，Word中也有类似的快速方法。选择一个表格，然后在表格工具下点击“布局”，在“数据”下选择“表格”，将其转换为文本。首先在文本中插入两个一样的文本框，之后以同样的方式在第二页上插入两个文本框，然后选中第一个文本框，点击格式——文本——创建等鼠标变为“茶壶”点击第三个文本框，之后以同样的方式设置第二个和第四个文本框，这样就可以进行中英文左右排版了。不要选择另存为，这里是不能存为PDF的。选择打印，选择目标为输入一个分页符。你试试看。在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。去除图片背景色首先在Word文档中插入一张图片，在点击后就可以删除图片背景。取消自动编号编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，Word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。

办公小技巧大学生掌握Word

将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。7个必会的办公技巧Word实战图文教程快速删除页眉横线Word文档中的页眉横线，看着特别碍眼，但鼠标又无法选中删除，给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N如何操作之后，碍眼的横线还在，那么使用杀手锏。在Word中打开需要阅读的文档,白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好,那就依次选择“工具/选项/常规”,在“常规选项”中将“蓝底白字”选这种方式就可消除一些眼睛的疲劳;另外为了便于阅读,再单击“视图”菜单中的“网格线”,屏幕上就出会出现稿纸般的横线。方法可以尝试先粘贴到“记事本”中，然后再重新复制粘贴到word，通常就可以去除网格等格式。方法直接在word中进行：找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”方法在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

十条实用的Word办公软件应用技巧

利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus1-2-Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。在文档中选择需要复制格式的内容。点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。在文档中选择需要应用格式的内容。自动更正自动更正是Word中非常实用的一项功能，它可以让你自动更正一些常见的拼写错误，如“teh”自动更正为“the”。快速定位到上次编辑位置.用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

word办公小技巧 4个Word办公超实用技巧

公式：=rand（段落数，句子数量），然后按住回车键即可实现。如果我们直接为段落设置了“首行缩进”，再加上默认带有的这个空格，那么，段首就有四个汉字的空格了。如果手工进行一一删除，实在是太麻烦。其实，我们可以选中要去掉行首或行尾空格的段落，然后点击工具栏中的“居中”按钮，使所有段落全部居中。Word上下标在编排理工类的文档时，经常需要录入化学式或数学式，有什么快捷方法输入吗？其实Word中输入上下标的方法有多种，这里给大家分享一种常用方法：操作方法直接点击加下标。开启对齐参考线在实际工作中，时常会借用Word制作小型宣传文案，放一些图片之类的，这时在排版时，如果系统会自动出现对齐提醒，那么就可以提高排版效率了。操作：选中图形，点击绘图工具——格式——排列——对齐——使用对齐参考线即可。。输入：[^0][^s]{1}[A-Z^0147]双击分屏炫酷小技巧双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!写文章时同时看前面的内容，完全无压力。Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

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