共享打印机显示脱机状态怎么处理

共享打印机显示脱机状态是一个常见的问题，会给用户带来不便。下面我将介绍一些处理方法，帮助您解决这个问题。

1. 检查打印机工作状态

如果打印机关闭了，首先需要打开打印机，然后检查打印机的状态。如果打印机正在启动打印队列中的作业，表示打印机正在清除打印作业并已连接，您可以停止故障排除。如果计算机仍显示打印机脱机状态，请继续以下步骤。

2. 检查打印机端口设置

在控制面板中打开“设备和打印机”选项，找到脱机状态的打印机图标并双击进入。在弹出的打印机驱动程序对话框中，点击打印机菜单选项。检查是否勾选了“脱机使用打印机”选项，如果勾选了，则取消勾选即可解决问题。

3. 检查打印机与电脑的连接线

首先检查打印机和电脑之间的USB连接线是否正常，如果连接线松动或者掉落，则将连接线重新插上并重启打印机，通常可以恢复正常。

4. 检查打印机菜单设置

打开控制面板中的“设备和打印机”，双击进入脱机状态的打印机。在标题上可以看到脱机状态的文字。查看打印机菜单中的设置，是否勾选了“脱机”选项。如果勾选了，取消勾选即可解决问题。

5. 重启打印服务程序

如果以上步骤都不能解决问题，可以尝试重新启动打印服务程序。对于网络打印机，首先要检查网络是否畅通，特别是对于有线网共享打印机，确保网络连接正常并尝试重启打印机。

小结

共享打印机显示脱机状态可能是由于多种原因引起的，如打印机工作状态、端口设置、USB连接等。通过以上方法，大多数情况下可以解决这个问题，并恢复打印机的在线状态。如果问题仍然存在，有可能是打印机硬件故障，需要进一步检查或者联系售后服务。