outlook是什么,outlook邮件规则有什么作用

outlook邮件规则有什么作用

在outlook中使用邮件规则的作用是可以在收信时自动把不同的来信分类放在相应的文件夹中。使用outlook的邮件规则功能，可以根据邮件的发主题、内容等信息，自动将邮件分类到相应的文件夹中。在outlook邮件中通过规则可以实现：使邮件保持有序状态；使邮件保持最新状态；创建自定义规则实现对邮件管理和信息挖掘。MicrosoftOfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook设置邮件规则，让不同的邮件自动进入相关的文件夹，以便管理。首先看看效果，以产品项目进行分类，与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹，如下图。以产品项目进行分类，首先建立相关文件夹，鼠标右键点收件箱(Inbox)，选择新建文件夹(Newfolder)，如下图。这里的邮件规则可以帮你对邮件进行分类管理，节约你搜索目标邮件的时间，而且对于比较重要的人物你阅读邮件的优先级就必须特别注意。比如你的boss，你boss的boss。

微软的邮箱后缀是什么?

微软邮箱在中国大陆常见的账号后缀包括@live.com、@live.cn、@hotmail.com以及@outlook.com。在香港地区，微软邮箱的后缀有所不同，包括@hotmail.com.hk和@live.hk。台湾地区的微软邮箱后缀则有@hotmail.com.tw和@live.tw。微软提供的邮箱后缀是Outlook.com和Hotmail.com。以下是这两种邮箱后缀的区别：Outlook.com邮箱后缀：Outlook.com是微软推出的一个现代化电子邮件服务，它提供了丰富的功能和优质的服务。用户可以通过Outlook.com来收发邮管理联系日历事件等。微软的邮箱服务主要有三种后缀：Outlook.com、Hotmail.com和Live.com。其中，推荐使用Outlook.com作为微软邮箱后缀。Outlook.com作为微软邮箱后缀的优势：全球通用性：Outlook邮箱在全球范围内广泛使用，无论是国际交流还是跨国业务，都能轻松应对。

OUTLOOK自动存档有什么用

自动存档功能的主要作用是定期清理邮箱中的邮件。该功能会将旧的邮件转移到本地的一个名为archivePST的文件中。这样做可以避免邮箱文件夹的大小超过20G或50G的限制，进而防止邮件接收出现问题。自动存档是一种邮箱的自保护机制，确保邮箱正常运行。自动存档的功能就是定时对邮箱时的邮件进行清理，把之前的邮转存到本地的archivePST文档里，使邮箱文件不会达到20G或50G的封顶，从而导致邮件无法正常接收。是一种邮箱的自我保护功能。在Outlook中，自动存档是一个用于管理电子邮件存储的功能，它可以帮助用户将旧的或不再经常使用的邮件移动到存档文件中，以释放主邮箱空间。这些存档文件通常pst的格式保存。要查看这些已存档的邮件，首先需要找到并打开存档文件。清理旧项目，导出或导入邮件等。Outlook存档功能可以将存在服务器和本地的缓存数据转为pst，当邮箱空间不足时，可作为清理空间的一种方式。导出或导入功能可以形成一个备份，同时Outlook的服务器和本地数据不会改变。这适用于各种想要用户邮箱信息资料的情况。

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