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冲销凭证怎么做

清心 2024-09-08 19:03:59 大众知识

冲销凭证是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。

冲销错账凭证步骤

  1. 打开会计分录序时簿窗口
  2. 选中已过账的错误凭证,点击编辑,选择冲销
  3. 填写补记凭证,摘要栏注明“补记某月某日第某号凭证的借账”,并据以登记入账

冲销凭证时,只需做一张与原凭证相同分录的凭证即可,只是金额在相同方向用红字表示。如果只是原凭证中的部分分录要冲销,那只要做需冲销部分的分录就行。

红字冲销凭证

红字冲销凭证是用来冲销原错误凭证的。在红字冲销凭证上,需要编写凭证日期、字、号,按照已做账的会计凭证流水顺序编写。借方科目及贷方科目则使用黑笔按照常规财务规范填写,借、贷方发生金额使用红字表示。

创建盘点凭证步骤

  1. 在SAP系统中为需要盘点的物料创建盘点凭证(MI01)
  2. 核查物料的实际库存数量
  3. 在SAP中将物料的实际库存数量与盘点结果进行比对,进行调整

创建盘点凭证时,首先需要在SAP系统中为需要盘点的物料创建盘点凭证。然后,核查物料的实际库存数量,并将其与盘点结果进行比对。根据比对结果,进行库存调整。