打印机共享怎么设置

打印机共享是指将一台打印机连接到多台计算机上，使这些计算机都能够使用这台打印机来进行打印操作。对于工作组或家庭用户来说，打印机共享可以提高办公效率和方便性。下面将介绍如何设置打印机共享。

1. 打开打印机和传真

如果在开始菜单中没有找到“打印机和传真”入口，可以按照以下步骤找到：

① 进入“开始-设置-控制面板”

② 在控制面板中找到并点击“打印机和传真”

2. 设置共享

在打印机和传真窗口中，可以按照以下步骤设置打印机共享：

① 右键单击需要共享的打印机

② 在弹出菜单中选择“共享”

③ 在弹出窗口中选择“共享这台打印机”，并起一个共享名

④ 点击“确定”完成共享设置

3. 连接共享打印机

有两种方式可以将共享的打印机连接到其他电脑：

① 使用“设置”

默认情况下，您用于共享设备的计算机都会显示在网络中。如果未显示，请按照以下步骤进行设置：

第一步：在任务栏的搜索框中输入“网络和共享中心”

第二步：点击“选择家庭组和共享选项”进入

第三步：在接下来的窗口中选择“更改高级共享设置”

第四步：启用“网络发现”和“文件和打印机共享”

② 使用“控制面板”

步骤如下：

第一步：在任意一台需要访问共享打印机的电脑上安装打印机驱动程序

第二步：打开“控制面板”，依次进入“硬件和声音”->“设备和打印机”

第三步：点击“添加打印机”

第四步：选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”

第五步：在搜索框中输入共享打印机的名称，选择该打印机并点击“下一步”完成连接

4. 注意事项

在设置打印机共享时，需要注意以下几点：

① 设置共享的电脑必须正常连接到局域网，并且打印机正常工作

② 打印机的共享名不要包含特殊符号或中文字符，以免影响共享连接

③ 使用共享打印机的电脑需要与共享打印机所在的局域网处于同一个子网中

④ 在共享打印机的电脑上，需要允许其他计算机访问共享资源

⑤ 共享打印机的电脑需要处于开机状态，才能被其他设备使用

通过以上步骤，您可以轻松地设置打印机共享，并将打印机连接到其他电脑上。这样，不仅提高了办公效率，也方便了多台设备之间的打印操作。