vlookup怎么使用

1.

在处理大量数据时，我们常常需要根据某个关键值查找其他相关信息。VLOOKUP函数在Excel中是一种非常常用且强大的数据查找函数。它能够根据指定的关键值，在某个数据表中垂直查找并返回相应的值。小编将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法，帮助大家更好地应用这个函数来处理。

2. VLOOKUP函数的基本使用步骤

步骤1：需保证“定位查找值”的列一定要在返回列的左边，这是VLOOKUP函数进行数据查找时的要求。在进行数据整理时，需将查找列放在返回列的左边。

步骤2：点击需要返回结果的单元格，然后点击上方的“fx”按钮（或者直接按下Ctrl + F2快捷键），选择“VLookup”函数，最后点击“确定”。

步骤3：弹出的函数参数对话框中，在“查找值”中选择需要查找的值（可以是单元格引用或常量值），在“数据表”中拉选需要进行查找的数据表区域。

3. 使用VLOOKUP函数实现精确匹配和近似匹配

3.1 精确匹配：在使用VLOOKUP函数时，如果我们希望查找的值必须完全匹配数据表中的某个值，可以使用FALSE作为最后一个参数。例如，假设我们需要在B6:E12的数据表中查找G6单元格中的值，使用精确匹配公式为“=VLOOKUP(G6,B6:E12,4,FALSE)”。

3.2 近似匹配：有时候我们可能无法找到一个完全匹配的值，而是希望找到一个最接近的匹配。在这种情况下，可以使用TRUE作为最后一个参数，或者将其留空。例如，在上面的例子中，使用近似匹配公式为“=VLOOKUP(G6,B6:E12,4,TRUE)”。

4. VLOOKUP函数的语法和参数解释

在使用VLOOKUP函数时，我们需要按照一定的语法结构进行输入。其语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

4.1 lookup_value：要查找的值，通常是一个单元格引用或常量值。

4.2 table_array：进行查找的数据表区域，通常是一个范围引用。

4.3 col_index_num：返回数据的列索引号，表格的第一列索引号为1，第二列为2，以此类推。

4.4 range_lookup：一个可选的逻辑值参数，用于指定查找的匹配方式。当参数为FALSE或0时，执行精确匹配，当参数为TRUE或1时，执行近似匹配。

5. 使用VLOOKUP函数的小技巧

5.1 快速插入VLOOKUP函数：在鼠标放置到需要返回结果的单元格中，可以直接输入“=VLOOKUP”，然后按下Tab键，Excel会自动插入函数的语法。

5.2 利用VLOOKUP函数进行多表格数据匹配：有时候，我们需要在多个表格中进行数据匹配。可以利用VLOOKUP函数的特性，将表格的范围引用作为函数的table_array参数，来实现多个表格的数据匹配。

5.3 使用VLOOKUP函数进行奖金计算：如果我们需要根据某个表格的排序情况，进行奖金的计算，可以构建一个奖金计算表格并使用VLOOKUP函数进行查找。需保证奖金计算表格的首行是升序排序的，并使用VLOOKUP函数进行常规查找。

通过对VLOOKUP函数的详细介绍，我们可以更好地掌握这个强大的数据查找函数。在处理时，合理和熟练地使用VLOOKUP函数，能够提高数据处理效率，减少重复工作量，为我们的工作带来更大的便利。