复函怎么写
复函是一种常见的公文形式,用于应对来信、询问、答复问题以及商洽工作等情况。一个合格的复函应包含以下要素:
1. 抬头和日期
复函的左上角应写上发信人的姓名和地址,并空出一行来写上日期。日期应为写信当天的日期。
2. 宛名和称呼
在抬头下方的左侧,写上收信人的单位名称和地址。针对不同的收信人,我们可以使用不同的称呼,例如“敬启者”、“致XXX先生/女士”等。
3. 正文
复函的正文是回复来信的主要内容。我们可以根据来信的具体问题逐条作出答复。需要注意的是,回复每一个问题都要简明扼要,条理清晰。
4.
在正文的我们可以用一些常见的语来表示回复的结束,例如“此复”、“特此函复”等。
5. 落款
落款包括发文机关的名称、日期以及公章的盖章。这是给予复函正式性的重要环节,应当仔细检查。
详细介绍
下面我们将详细介绍复函的写作要点:
1. 标题
复函的标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。它应位于正文的顶部,起到标识文档用途的作用。
2. 正文
复函的正文包括受文单位、开头用语、答复意见和等部分。
2.1 受文单位
在正文的开始部分,我们应该写上收信人的单位名称和地址。这是为了确保复函能准确送达到收信人手中。
2.2 开头用语
在回复信件的开头,我们可以使用一些礼貌性的开场白,例如“感谢您来信咨询”、“对于您关心的问题,我们向您做出如下回复”等。这样能够给对方一种积极回应的感觉。
2.3 答复意见
针对来函的具体问题,我们应逐一进行回复。在回复过程中,我们需要保持语言简明扼要、条理清晰,确保对方能够准确理解我们的意见和建议。
2.4
在正文的部分,我们可以使用一些常见的语来表示回复的结束。例如“此复”、“特此函复”等。
3. 落款
落款是复函的最后一部分,它包括发文机关的名称、日期和公章的盖章。发文机关的名称应准确无误,日期应与信件写作当天日期一致。为了确保复函的合法性,我们还需要盖上公章。
例子
下面是一个示例复函,供参考:
xx函〔2015〕xx号
xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函
xxxx:
《xxx实施方案》(征求意见稿)已收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。
xxxx xx年x月x日
...
通过以上内容,我们了解了复函的基本构成和写作要点。在写作时,我们应该注意抬头和日期、宛名和称呼、正文、、落款等方面的规范,以确保复函的准确性和规范性。希望小编能够对你有所帮助!
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