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怎么取消分类汇总

清心 2024-07-30 14:10:40 大众知识

取消分类汇总是指将之前进行的数据分类汇总操作进行撤销,恢复数据的原始状态。下面将介绍取消分类汇总的具体步骤:

1. 导航栏定位

鼠标点击页面上方的导航栏,找到“数据”选项卡。这个选项卡包含了各种数据处理的功能。

2. 找到分类汇总按钮

在“数据”选项卡下方的右侧位置,可以找到“分类汇总”的按钮。点击这个按钮,会出现一个“分类汇总”对话框,该对话框用于进行数据分类汇总操作。

3. 取消分类汇总

取消分类汇总需要进入数据透视表工具。在数据透视表中选择某个行或列字段的项目,这样会触发数据透视表工具的显示。然后,点击工具栏上的“全部删除”按钮,即可删除分类汇总。

4. 删除分类汇总的同时删除分级显示

需要注意的是,删除分类汇总的同时会删除自动分级显示。在含有分类汇总的数据清单中,可以通过单击任一单元格来选择整个数据区域,然后再进行一次分类汇总操作,并在对话框中点击“全部删除”按钮,即可完成取消分类汇总的操作。

5. 其他取消分类汇总的方法

除了上述方法外,还可以使用Excel的快捷键来取消分类汇总。首先选中需要进行汇总的工作表,然后点击数据工作栏下的分类汇总快捷键,打开“分类汇总”窗口。选择要取消的分类字段和汇总方式,最后点击确定即可完成取消分类汇总的操作。

以上几点,我们可以看到取消分类汇总的操作并不复杂,只需要在Excel的数据选项卡中找到相应的功能按钮,然后按照提示进行操作即可。希望以上介绍对您有所帮助。