会议费报销时应当提供哪些单据

会议费报销时应当提供哪些单据

1. 会议批准文件

会议主办单位应在会议结束后及时提供会议批准文件，包括公司级、部门级和产品发布级等标准限额的会议费用预算，并在会议前经过相应的审批程序批准。

2. 会议通知

会议通知是会议召开前向参会人员发出的文件，其中应包含会议的时间、地点、议程以及其他相关信息，用于说明会议的目的和安排。

3. 会议代表签名簿

会议主办单位应提供会议代表签名簿，记录了实际参会的人员名单以及他们的签到时间，作为参会人员的证明和会议费用核实的依据。

4. 会议费发票和费用结算单

会议主办单位需提供会议召开饭店出具的会议费发票和费用结算单等相关凭据，以证明会议费用的发生和支付情况，确保报销的凭据真实可靠。

5. 会议服务单位提供的费用原始明细单据

会议服务单位，如定点饭店等，应提供费用原始明细单据，列明会议期间所产生的具体费用项目及其金额，包括会议场地租赁费、餐饮费、设备租赁费等。

6. 电子结算单

除了纸质单据外，电子结算单也是一种常见的凭证形式，会议主办单位应提供电子结算单作为会议费报销的依据，确保报销的凭证全面。

根据以上内容，会议费报销时应当提供以下单据：

1. 会议批准文件
2. 会议通知
3. 会议代表签名簿
4. 会议费发票和费用结算单
5. 会议服务单位提供的费用原始明细单据
6. 电子结算单

这些单据的提供可以确保会议费的合理性、准确性和合规性，并有效规范会议费的报销管理。相关单位在报销会议费时也需要对这些单据进行认真审核和核对，确保报销的凭证真实可靠。

供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证

会议审批文件、会议通知以及实际参会人员签到表是会议费报销的重要依据，它们可以确保会议的合法性和实际性。而定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据和电子结算单则可以清晰地反映出会议期间的费用情况。

会议费发票、会议记录、会议发起文件、到会人员签名等资料

会议费发票是会议费报销的主要依据之一，它记录了会议费的详细项目和金额。会议记录和会议发起文件可以证明会议的内容和目的，同时也能够体现会议的必要性和合理性。到会人员签名是记录参会人员的证明，可以用于核实参会人员和控制会议费用的合规性。

业务招待费

业务招待费报销时需要提供经办人、部门经理甚至公司总经理的审核签批。对于大额发票，还需要提供消费清单，以确保业务招待费的真实性和合规性。

差旅费

差旅费报销时需要填写齐全的差旅费报销单，并附上往返出差地的车票、住宿费发票等票据，以证明差旅费的发生和支付情况。

会议费报销时应当提供的单据包括会议批准文件、会议通知、会议代表签名簿、会议费发票和费用结算单、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等。这些单据能够确保会议费的合理性和真实性，同时对报销管理起到规范和监督的作用。