岗位职责怎么写

岗位职责怎么写

岗位职责是企业招聘发布在官网和各个招聘渠道上的信息，也是企业构建岗位要求、确定匹配模型的重要依据。梳理一份专业且有吸引力的岗位职责说明书十分有必要。

1. 岗位职责写好的重要性

岗位职责是企业与求职者之间沟通的桥梁，能够直接传达职位的基本职责、预期工作成果和能力要求。写好岗位职责对于吸引合适的候选人、提高招聘效率、减少招聘成本至关重要。以下是写好岗位职责的一些建议：

1. 明确职位名称和级别。

在岗位职责开头明确职位名称和级别，以便候选人准确了解职位的要求和责任。

2. 简洁明了的职位。

通过简短的职位，突出职位的核心职责和相关的工作目标。避免使用过于通用的术语，应该根据具体职位的特点进行。

3. 详细列举具体的工作职责。

逐条列举具体的工作职责，确保包含职位核心工作的方方面面。可以按照工作流程、项目阶段或职能领域进行分类，更清晰地表达工作职责。

4. 注重成果导向。

在罗列工作职责的注重表达对于职位的期望成果和绩效评价标准。这可以激励候选人在工作中积极主动地追求卓越表现。

5. 灵活运用动词和形容词。

使用具有行动性和描述性的动词和形容词，准确地描述工作职责的性质和特点。例如，使用“负责”、“协调”、“分析”等词语。

6. 避免使用不当的术语。

避免使用行业专有术语，特别是候选人可能不熟悉的缩写或简写形式。应该使用通俗易懂的语言，确保候选人能够准确理解工作职责。

7. 融入公司文化。

通过适当的措辞，将岗位职责与公司的价值观、使命和愿景相结合，体现公司的文化特点。这可以吸引那些与公司价值观相符合的候选人。

2. 岗位职责写法示例

1. 前台接待员岗位职责：

1. 负责公司前台接待工作，包括接待来访客户、转接电话、签收文件等。

2. 管理和维护前台接待区域的整洁和有序。

3. 负责办公用品的购买、管理和发放，保证职员正常办公需要。

4. 负责办公环境的优化和管理，确保员工的工作环境舒适。

5. 协助办理各类费用提单和报销，保证费用的准确核算。

以上是前台接待员岗位职责的一个示例，通过简洁明了的语言描述了岗位的基本职责和相关工作。

3. 务必注意的写作要点

在撰写岗位职责时，还需要注意以下要点：

1. 与相关部门协商。

在撰写岗位职责之前，建议与相关部门的主管或员工进行沟通和协商，了解岗位的具体职责。这有助于确保岗位职责的准确性和全面性。

2. 遵循法律法规。

在撰写岗位职责时，务必遵循相关的法律法规，确保岗位职责的合法合规性。

3. 注重实事求是。

岗位职责应该客观真实地反映实际工作情况，避免夸大或不切实际的描述。

4. 定期更新与验证。

随着公司战略和业务的发展，岗位职责可能需要进行更新和调整。定期对岗位职责进行验证和修订，确保其与实际工作的一致性。

通过以上的建议和示例，希望能够帮助你写出准确、清晰且有吸引力的岗位职责，提高招聘效率和成功率。