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调档函怎么开

清心 2024-06-15 14:32:53 大众知识

调档函是指在调动档案时需要开具的文件,用于向原单位索取档案并移交到新单位。

开调档函的流程

  1. 每个地方的接收要求不同,一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方是需要原件,有些地方是复印件。在开具调档函之前,可以先询问工作人员,了解具体材料要求,提前准备好。
  2. 携带准备好的材料去原单位,向人力资源部门或档案管理部门申请调档函。填写准备的申请表格,注明个人信息和接收单位信息。
  3. 申请后,需要等候审核。原单位可能会核对个人信息和档案资料的真实性,并进行审批。
  4. 审核通过后,原单位会开具调档函。调档函中会注明个人信息、档案调动的原因以及接收单位的信息。
  5. 拿到调档函后,持函前往接收单位。将调档函提供给接收单位的人力资源部门或档案管理部门,等待档案的移交工作完成。

开调档函的流程:

1.每个地方的接收要求不同,一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料,有些地方是需要原件,有些地方是复印件,你可以先询问工作人员,提前做好准备。

2.携带准备好的材料去原单位,向人力资源部门或档案管理部门申请调档函。填写准备的申请表格,注明个人信息和接收单位信息。

3.申请后,需要等候审核。原单位可能会核对个人信息和档案资料的真实性,并进行审批。

4.审核通过后,原单位会开具调档函。调档函中会注明个人信息、档案调动的原因以及接收单位的信息。

5.拿到调档函后,持函前往接收单位。将调档函提供给接收单位的人力资源部门或档案管理部门,等待档案的移交工作完成。

调档函格式怎么开

调档函格式怎么开【篇1】

单位: 兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(公章)年月日

调档函格式怎么开【篇2】

调档字号

单位: 兹有(待调档人员姓名),身份证号为(待调档人员身份证号),通过二道区劳动力市场(或:人才中心、人力资源局等)的认定,(待调档人员姓名)荣幸地成为(接收单位名称)的一员,为落实调出单位与接收单位的档案移交工作,向(接收单位名称)人力资源部门申请移交档案,现将相关事项如下通知:请(接收单位名称)予以配合。特此函告。

怎么开调档函

  1. 在工作单位开具证明,加盖单位公章。这份证明可以是说明单位招聘你为职工的文件。
  2. 携带单位证明到人才市场或人力资源部门,申请开具调档函。如果没有工作单位,可以持有相关证件(如身份证、结婚证、户口本等)申请开具。
  3. 填写相应的登记表格,并提供个人信息和接收单位的信息。
  4. 申请后,等待审核。原单位可能会核对个人信息和申请材料的真实性,并进行审批。
  5. 审核通过后,原单位会开具调档函,注明个人信息和档案移交的原因。将调档函保存好,准备进行档案的移交操作。

一、怎么开调档函

1、在工作单位开具证明(说明单位招聘你为职工),并加盖单位公章。

2、持单位证明到人才市场去开调档函。如果没有工作单位,可以持有相关证件(如身份证、结婚证、户口本等)去开具。

怎么开调档函【篇2】

  1. 想要开调档函,首先要确定档案存放的地方。调档函需要向有意愿接收自己档案的地方开具。
  2. 确定好位置后,了解相关的档案存放规定。查看自己是否符合档案存放的条件,并按要求进行准备。
  3. 带上户口本和身份证前往市人才中心办理。根据要求填写登记表格。
  4. 根据要求进行审核,如果符合条件,会开具调档函并通知接收单位。

调档函的重要性

调档函是进行文件调动和档案移交的必要文件。有以下几个重要的方面:

  1. 调档函是申请移交档案的正式凭证,用于向原单位请求档案的移交。
  2. 调档函中包含个人信息和档案移交的原因,帮助接收单位了解调动人员的具体情况。
  3. 调档函起到了沟通原单位和接收单位之间的桥梁作用,保证档案能够顺利移交和存放。
  4. 调档函的准确和完整性对于保护个人权益和便于日后查询档案具有重要意义。

调档函常见问题

  1. 调档函的有效期一般是多久?
  2. 调档函的有效期根据不同地方规定可能会有所不同,一般来说在1个月到3个月左右。

  3. 丢失了调档函怎么办?
  4. 如果丢失了调档函,可以联系原单位重新开具一份。在联系的时候说明情况并提供相关证明材料。

  5. 调档函可以代他人办理吗?
  6. 一般情况下,调档函需要本人亲自办理。但具体规定可能会有所不同,可以根据实际情况咨询相关部门。

调档函是进行文件调动和档案移交的必要文件。调档函的开具流程包括准备材料、申请、审核、开具和移交等步骤。合理填写和准确提供个人信息对于顺利办理调档函至关重要。在办理调档函时,要注意每个地方的具体要求,并根据实际情况进行准备和办理。