报销差旅费会计分录怎么做

在进行差旅费报销时，我们需要进行相应的会计分录，以记录和核算相关的费用。以下是报销差旅费时常见的会计分录方式：

1. 借差旅费时做

在出差前，公司可能会向出差人员预支差旅费，此时需要对预支金额进行记录。这时，我们将借计其他应收账户，列明某人的名字，表示将差旅费的应收款项计入到该账户中。将预支的差旅费计入库存现金账户，表示将预支款项从库存现金中支出。

2. 当报销金额与借款金额相等时做

当出差人员报销差旅费时，如果报销金额与预支的借款金额相等，我们需要将报销的差旅费计入相应的管理费用或销售费用科目中。将应收款项从其他应收账户中核销，表示出差人员已将费用归还给公司。

3. 如果报销金额小于借款金额时做

如果出差人员报销的差旅费金额小于预支的借款金额，表示仍有部分借款未归还给公司。在此情况下，我们需要分别将报销的差旅费和未归还的借款计入相应的管理费用或销售费用科目中，并将未归还的借款继续计入其他应收账户。

4. 如果报销金额大于借款金额时做

如果出差人员报销的差旅费金额大于预支的借款金额，表示公司需要向出差人员支付额外的差旅费。在这种情况下，我们需要将报销的差旅费和未归还的借款计入相应的管理费用或销售费用科目中，并将额外支付的差旅费计入现金科目。

报销差旅费的会计分录主要涉及到借款、核销和支付等环节。根据实际情况，会计分录可能会有所不同。以下是报销差旅费的常见会计分录：

1. 如果没有向公司借钱：
2. 借：管理费用-差旅费
3. 贷：现金
4. 借出时：
5. 借：其他应收款-某人
6. 贷：现金
7. 报销时，全部花完：
8. 借：管理费用-差旅费
9. 贷：其他应收款
10. 报销时，有剩余现金：
11. 借：库存现金
12. 借：管理费用-差旅费
13. 贷：其他应收款

以上是报销差旅费会计分录的基本情况，具体操作还需根据不同企业的会计政策和核算要求来确定。在进行差旅费报销时，建议根据实际情况，与财务部门沟通并咨询会计师的意见，以确保会计处理的准确性和合规性。