subtotal为什么是9
subtotal为什么是9
在Excel中,使用SUBTOTAL函数可以对数据进行汇总统计,而SUBTOTAL(9,F2:F12)中的9表示求和的意思。SUBTOTAL函数的第一个参数可以是1-11中的任意一个数字,每个数字都有不同的含义。而参数为9时,表示对数据区域进行求和操作。当参数为9时,SUBTOTAL函数会自动过滤被隐藏或筛选的行,并返回数据区域中所有未筛选行的总和。下面将详细介绍SUBTOTAL函数和参数9的使用方法。
1. SUBTOTAL函数和参数的
SUBTOTAL函数是Excel中的一个数据汇总函数,用于对指定数据区域进行统计计算。函数的语法为:SUBTOTAL(function_num, range1, range2, ...)
function_num是函数编号,表示要执行的统计计算方法;range1, range2, ...是需要进行计算的数据区域。
2. SUBTOTAL函数参数的具体含义
参数为1-11的SUBTOTAL函数功能代码和对应的统计计算方法如下:
3. SUBTOTAL函数参数为9的使用方法
在SUBTOTAL函数中,当参数为9(SUM函数)时,它会自动过滤被隐藏或筛选的行,并返回数据区域中所有未筛选行的总和。
具体的步骤如下:
- 在Excel中输入SUBTOTAL函数。
- 设置函数的第一个参数为9。
- 选择要进行求和统计的数据区域。
- 按下Enter键,即可得到求和的结果。
示例如下:
步骤1:在A1单元格输入“=SUBTOTAL(9,B1:B4)”
步骤2:按下Enter键
步骤3:即可得到B1:B4区域中数据的求和结果
4. SUBTOTAL函数和SUM函数的区别
很多人认为参数为9的SUBTOTAL函数和SUM函数是等价的,即都是用来对数据进行求和。这种理解并不完全正确。虽然在大多数情况下,两者的结果是相同的,但在以下两种情况下,两者的计算结果是不同的:
4.1 筛选数据求和:当数据区域进行筛选操作时,SUM函数会对所有数据进行求和,而SUBTOTAL函数参数为9只会求和未被筛选的数据。
4.2 隐藏数据求和:当数据区域中存在隐藏的行时,SUM函数会将隐藏的数据也包括在求和范围内,而SUBTOTAL函数参数为9会自动过滤隐藏的行,求和结果只包括未隐藏的行。
5. SUBTOTAL函数参数为9和参数为109的区别
在SUBTOTAL函数中,除了参数为9表示求和外,参数为109也表示求和。两者的计算结果是不同的。
具体区别如下:
参数为9:当对数据区域进行筛选或隐藏操作时,参数为9的SUBTOTAL函数会将被筛选或隐藏的行排除在求和范围之外,只计算未筛选或未隐藏的行的求和结果。
参数为109:当对数据区域进行筛选或隐藏操作时,参数为109的SUBTOTAL函数会将被隐藏或筛选的行包括在求和范围之内,计算结果将包括筛选或隐藏的行。
6. 注意事项
在使用SUBTOTAL函数时,需要注意以下几点:
- 如果所指定的引用为三维引用,函数SUBTOTAL将返回错误值 #VALUE!。
- 在对数据区域进行计算时,可以不把筛选掉的、隐藏的行包括在内。
- 在对数据区域进行计算时,需要保证数据区域是连续的。
SUBTOTAL函数中参数为9的含义是求和,它会自动过滤被隐藏或筛选的行,并返回数据区域中所有未筛选行的总和。在实际使用中,根据具体需求可以选择不同的参数来进行不同的统计计算。
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