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如何去掉word中的批注

清心 2024-05-30 19:27:55 大众知识

首先想想你操作完之后是否进行了保存。没有保存的话,第二次打开当然还有批注了。

如果确定保存了,可以按照以下方法去除Word中的批注:

方法一:手动删除批注

最简单的方法是手动删除批注,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 打开Word文档并选择“审阅”选项卡。
  2. 在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击下拉箭头。
  3. 选择“删除批注”。

手动删除批注的效率相对较低,如果文档中有大量批注需要删除,可以尝试其他方法。

方法二:批量删除批注

最常用的方法就是使用鼠标点击批注右上角的按钮,并依次选择删除,但是手动删除的效率太低了!我们来看一下如何批量删除批注:

  1. 切换到“审阅”选项卡,用鼠标选中文档中的所有内容。
  2. 点击“删除”键,然后选择“删除批注”。

通过批量删除批注,可以一次性删除文档中的所有批注,提高处理效率。

方法三:拒绝或接受修订

批注其实是Word中修订功能的一种形式,要去掉文档中的批注,就需要接受或拒绝修订,以及删除批注。具体操作如下:

  1. 切换到“审阅”选项卡,找到“修订”组。
  2. 点击“接受”或“拒绝”按钮,分别接受或拒绝修订。
  3. 选择“删除批注”,将文档中的批注全部删除。

通过拒绝或接受修订的方式,可以有效去除Word文档中的批注。

方法四:使用VBA宏

如果需要处理大量的Word文档,可以考虑使用VBA宏进行自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例:

VBA代码:

Sub RemoveComments()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments

cmt.Delete

Next cmt

End Sub

将上述代码粘贴到Word的VBA编辑器中,然后执行宏,即可批量删除文档中的所有批注。

方法五:使用第三方工具

除了上述方法,还可以使用一些第三方工具来删除Word文档中的批注。这些工具通常提供了更多的功能和选项,可以更方便地处理批注。一些常用的工具包括Adobe Acrobat、Nitro Pro等。

去除Word中的批注可以通过手动删除、批量删除、拒绝或接受修订、使用VBA宏或第三方工具等方法实现。选择合适的方法取决于批注的数量和个人的需求。