办公室表格制作大全(12个Excel办公室必备基础技巧)
12个Excel办公室必备基础技巧
小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定删除重复值做法:数据-删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。小技巧:03版可以使用数据-筛选-高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。12个Excel办公室必备基础技巧如何快速定位到单元格?方法按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。技巧按月填充日期技巧合并多个单元格内容技巧防止重复录入技巧公式转数值技巧小数变整数技巧快速插入多行技巧两列互换技巧批量设置求和公式技巧同时查看一个excel文件的两个工作表。Ctrl+数字键:快速执行格式化等操作。-Ctrl+字母键:执行选中整个工作表、复制单元格等操作。-Ctrl+shift+字母键或标点符号:进行格式设置、时间输入等。最后,如果您想自动填充序号,只需在第一个序号上点击,拖动右下角的小方块向下拉即可。希望这些技巧能提升您在Excel上的工作效率。
办公室常见的9类表格
行政文员:迟到登记表、计算机登记表、出差申请表、出差登记表、会议室使用登记表、报销单表、请假表、工资发放情况表等。销售文员:产品价格表、流水帐单表、销售报表、绩效考核表、统计数据等等。前台文员:工作计划表、工作流程表、述职报告、工作周报等等。折线图:是将各个数据点连接起来的图形。折线图以折线表示数据的变化趋势。饼图:强调整体和部分的关系,常用于表示各组成部分在总体中所占的比例。当只有一个数据系列并且用于强调整体中的某一重要元素时,使用饼图十分有效。首先在打开的excel表格中输入需要制作图表的数据,并选中这些数据单元格。然后点击excel表格上方工具栏中的“插入”选项,并找到图表位置。可以直接选择图表样式或者点击“图表”按钮进入分类选择图表的界面。股价图:通常用来描绘股票价格走势。计算成交量的股价图有两个数值坐标轴,一个代表成交量,一个代表股票价格。股价图也可以用于处理其他数据。10~圆柱图、圆锥图和棱锥图:是柱形图和条形图的变化形式,可以使柱形图和条形图产生很好的三维效果。
办公室常用表格大全
办公室常用的表格有Word表格和电子表格。根据事务需要自己制定表格。平时养成用列表说话,一目了然。根据事务项目列表。我最长用的表格是电话号码表、来文去文登记表、材料进出登记表、车辆用油登记表、固定资产登记表、办公用品登记表。其实有些事务不必过细,那会给人的感觉很累。电子表格常见的有EXCEL,WPS电子表,WORD中的表格,CCED,WORKS,LOTUS等等。EXCEL和WPS表格是最常用的,EXCEL的兼容性很好,有很多编程软件支持,但是OFFICE的价格很贵,WPS为国产的,如果使用软件编程,兼容的接口较少,需要手工制作。Excel表格制作是数据可视化的重要手段,也是办公室工作中必不可少的技能。本文将为大家介绍Excel表格制作的基本步骤和技巧,让你轻松掌握这项技能。新建工作表打开Excel,点击右键空白处,新建一个工作表。这是Excel表格制作的第一步。学校经常要用到的表格名称有很多,举几个例子。学校安全检查表、学校会议记录表、学校卫生检查表、教师签到表、学生请假登记表、学校进出人员登记表、期末考试安排表、考场违纪记录表等等。
表格制作快速入门(表格制作快速入门怎么调整线条)
选中要调整线条的表格,然后在“布局”选项卡中的“表格”组中,点击“边框”按钮。在弹出的下拉菜单中,选择“边框和底纹”选项。首打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域。然后选择“套用表格格式”。选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色。输入标题,可以选择居也可以加粗字号,或者选择其他的字体。左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容。调整word表格线的方法如下:首先选中需要调整的单元格,或整个表格(在单元格周围单击鼠标左键,或在表格左上角四方形方框内单击鼠标左键)。在“布局”选项卡中,找到“绘制表格工具”区域,点击“边框类型”键,展开下拉菜单。本次演示操作使用的Office办公软件为Excel2013版本。首先新建一个Excel电子表格,用于演示如何在Excel中用绘图工具绘制水平线以及垂直的直线的操作。在菜单栏中单击插入工具,在插入工具下的工具栏中找到形状工具并单击,点击线条类型中的直线状态。
文员一般要做的表格有哪些?
人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。要具体看工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。关键还是看工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本。
5s管理表格大全
1每处室每月可向公司申报优秀5S管理班组一个,5S小组组织对同一活动区域内各处优秀管理班组进行评比。亲,你好!在5S管理过程中,需要通过一些方法来使整个5S的推进变得更加的顺利,更加的有效率,而其中最常用的事实方法有:红牌作战、目视管理、检查表等。红牌作战:所谓红牌作战就是在生产现场中对需要改善的用红牌来标识,不断发现问题和解决问题。3共用文件被定位,集中保管。4明确定位,利用目视管理,容易找到。三清扫1通道0有纸屑、铁屑、其它杂物。2虽然无赃物,但地面不平整。4地面清洁、平整。2作业场所0脏乱。2清扫不经常。4天天有清扫。3办公室作业台0文工零件脏乱。25桌面、工作台有灰尘。4桌面、工作台干整齐。什么是5S管理5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理制度目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。
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