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excel格式刷怎么连续用

清心 2024-05-05 09:19:36 大众知识

excel格式刷怎么连续用?

Excel中的格式刷功能使得我们可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格上,提高工作效率。很多人可能不知道如何连续使用格式刷。在小编中,我们将以使用WPS软件为例,详细介绍excel格式刷的连续应用方法。

技巧1:Excel中的“格式刷”功能

使用WPS软件为例,步骤如下:

  1. 选中已经设置好格式的单元格。
  2. 双击功能栏中的“格式刷”按钮。
  3. 此时,鼠标光标会变成如图所示的状态。

在这个状态下,可以实现连续使用格式刷的效果。只需要选中任意连续的单元格,这些单元格就会被赋予相同的格式。

技巧2:点一下刷一次,基础用法

除了使用双击格式刷按钮实现连续使用格式刷外,还可以使用基础的用法。具体步骤如下:

  1. 选中已经设置好格式的单元格。
  2. 单击一次“格式刷”按钮。
  3. 此时,鼠标光标变成十字形状。
  4. 在想要应用相同格式的单元格上单击一次。

这样,选中的单元格就会被赋予与原始单元格相同的格式。

技巧3:双击无限刷,连续使用格式刷

如果想要连续使用格式刷,可以使用双击的方法。具体步骤如下:

  1. 选中已经设置好格式的单元格。
  2. 双击“格式刷”按钮。

此时,鼠标光标会变成如图所示的状态。在这个状态下:

  • 可以选中任意连续的单元格,这些单元格都会被赋予相同的格式。
  • 也可以选中非连续的单元格,只要双击一下,这些单元格都会被赋予相同的格式。
  • 技巧4:双击+Enter,还能复制数据内容

    除了复制格式外,格式刷还可以复制数据内容。具体步骤如下:

    1. 选中已经设置好格式并包含数据内容的单元格。
    2. 双击“格式刷”按钮。
    3. 选中需要粘贴数据的单元格。
    4. 按下Enter键。

    这样,不仅会将原始单元格的格式应用到目标单元格上,还会将原始单元格中的数据内容复制到目标单元格中。

    技巧5:双击+查找齐刷刷,符合条件的一键统一格式

    如果有一部分单元格需要进行格式统一,而且这些单元格可以通过查找功能筛选出来,也可以使用双击格式刷的方法一键统一格式。具体步骤如下:

    1. 选中已经设置好格式的单元格。
    2. 双击“格式刷”按钮。
    3. 按下Ctrl+F键,打开查找对话框。
    4. 在查找对话框中输入符合条件的内容,并点击下一个。
    5. 此时,符合条件的单元格会被选中。
    6. 按下Enter键,这些单元格都会被赋予与原始单元格相同的格式。

    以上五个技巧的使用,excel格式刷在连续使用时可以提高工作效率,节省时间,让工作变得更加轻松快捷。