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excel表格怎么截屏

清心 2024-04-20 19:22:48 大众知识

Excel表格是日常工作中常用的工具,有时候我们需要将表格中的内容保存为图片,具体的操作方法如下:

1. 在Excel中选定内容

我们需要在Excel表格中选定需要保存为图片的内容。可以通过鼠标拖动或使用快捷键来选定区域。

2. 使用“屏幕截图”功能

在Excel、Outlook和Word中,可以通过以下步骤使用“屏幕截图”功能:

1)在选定的区域,右击鼠标,在弹出菜单中选择“复制”。

2)在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“屏幕截图”。

(在Outlook中,电子邮件必须处于打开状态,并且插入指针必须位于邮件正文中。在PowerPoint中,可以通过“插入”选项卡来进行屏幕截图。)

3. 使用快捷键截屏

除了使用Excel内置的“屏幕截图”功能外,我们还可以使用快捷键来截屏:

1)打开要进行截屏的Excel工作表。

2)选择你想要截屏的内容。

3)按下键盘上的"Print Screen"按钮,通常在键盘的右上角。

4)打开画图工具。你可以在Windows中的开始菜单中搜索并打开画图工具。

5)在画图工具中,点击“粘贴”按钮,即可将截屏图片粘贴到画布中。

6)点击“文件”菜单,选择“另存为”,选择图片格式,然后保存图片。

4. 使用第三方截图工具

除了以上方法外,我们还可以使用一些第三方的截图工具来截取Excel表格的图片,这些工具通常具有更多的功能和灵活性。

可以在互联网上搜索并下载一些常用的截图工具,比如Snipping Tool、Greenshot等。使用这些工具,我们可以选择截图区域、添加标注、保存截图等。

5. 一键截长图

在Excel中,如果表格内容较多超出了屏幕显示范围,我们可以使用一键截长图的方法来截取整个表格的内容。

具体操作如下:

1)打开QQ,并登录账号。

2)在Excel表格中,按下键盘上的Ctrl键和Alt键,同时点击A键。

3)选择截图范围,可以通过拖动鼠标来选定区域。

4)点击下方的“长截图”按钮。

5)滑动鼠标滚轮来滚动表格,所有内容都会被截取。

6)直接保存截取到的长图即可。

6. 截取不同窗口的图片

Excel也提供了方便的截图功能,可以截取不同窗口的图片。

具体操作如下:

1)打开Excel表格,并点击“插入”选项卡。

2)然后点击“屏幕截图”命令。

3)在弹出的“可用的视窗”中,选择需要截图的窗口。

4)Excel会自动将选择的窗口截图,并添加到当前工作表中。

通过以上方法,我们可以在Excel表格中简单、快速地截取需要的内容,将其保存为图片。无论是使用Excel内置的“屏幕截图”功能,还是利用快捷键截屏,还是借助第三方截图工具,都可以轻松完成截图操作。